Etický kodex

Soulad se zákony

Dodržování zákonů je základem etických standardů společnosti. Společnost PecharTrans s.r.o. se vždy řídí všemi platnými zákony, předpisy, pravidly a nařízeními. Pokud by zásady nebo postupy společnosti byly v rozporu s právem, vždy se uplatní právní předpis.

Spolupráce a řešení konfliktů

Funkční pracovní vztahy a atmosféra spolupráce jsou základem úspěšného rozvoje společnosti. Zaměstnanci při plnění úkolů a jednání s kolegy nesmějí:

• znevažovat své kolegy,
• zkreslovat nebo zatajovat informace nezbytné ke splnění úkolu,
• upřednostňovat vlastní zájmy před zájmy společnosti,
• bezdůvodně odmítat potřebnou součinnost ostatním kolegům.

Vznikne-li konflikt, zaměstnanci jsou povinni hledat řešení se zřetelem na zájmy společnosti a v případě potřeby informovat svého nadřízeného.

Ochrana dobrého jména společnosti

Zaměstnanci reprezentují společnost navenek i uvnitř. Jejich jednání, vystupování a vyjadřování nesmí poškodit dobré jméno PecharTrans s.r.o. ani důvěru obchodních partnerů.

Management

Vedoucí pracovníci jsou vzorem morálního a etického chování a nesou odpovědnost za to, že se Etický kodex dodržuje v jejich týmech. Pravidelně hodnotí jednání podřízených ve vazbě na firemní hodnoty.

Spravedlivé hospodářské soutěže a antimonopolní zákony

PecharTrans s.r.o. dodržuje pravidla poctivé a otevřené hospodářské soutěže. Zaměstnanci nesmí vyvíjet žádné kartelové nebo jiné nezákonné aktivity, jako např. domlouvání cen s konkurencí nebo manipulaci s výsledky výběrových řízení.

Nabízení nebo žádání o výhody

Zaměstnanci nesmí poskytovat ani přijímat úplatky, dary nebo jiné výhody, které by mohly ovlivnit nestrannost rozhodování. Výjimkou jsou drobné propagační předměty přiměřené hodnoty, které odpovídají běžné obchodní praxi.

Vztahy s politiky, charitativní dary a sponzoring

Společnost neposkytuje politické příspěvky a zachovává neutrální postoj ve vztahu k politickým stranám. Dary a sponzoring jsou možné pouze tehdy, pokud nejsou v rozporu se zákonem a nemají vliv na obchodní rozhodování.

Dodržování zásad chování dodavatele

Od všech dodavatelů očekáváme, že budou dodržovat zásady uvedené v tomto kodexu nebo ve vlastním etickém dokumentu, který je s našimi principy v souladu. Spolupráce s partnery, kteří tyto zásady soustavně porušují, není možná.

Duševní vlastnictví druhých

Společnost chrání vlastní know-how a současně respektuje práva duševního vlastnictví druhých. Zaměstnanci nesmí neoprávněně získávat nebo zpřístupňovat důvěrné informace jiných subjektů.

Přesné a úplné finanční záznamy

Veškeré účetní a finanční záznamy musí být úplné, pravdivé a srozumitelné. Jakékoliv zkreslování, zatajování nebo úmyslné chyby v účetnictví jsou nepřípustné a mohou mít trestněprávní následky.

Vztah k zaměstnancům

Společnost vytváří bezpečné a nediskriminační pracovní prostředí. Zaměstnanci mají mít rovné příležitosti bez ohledu na pohlaví, věk, rasu, náboženství či jiné odlišnosti.

• zajištění bezpečného a zdravého pracoviště,
• podpora vzdělávání a rozvoje zaměstnanců,
• zákaz jakékoliv formy nucené nebo dětské práce.

Citlivé informace

Za citlivé se považují veškeré neveřejné informace o společnosti, zaměstnancích, obchodních partnerech a zákaznících. Zaměstnanci jsou povinni zachovávat o těchto informacích mlčenlivost.

Ochrana a užívání majetku

Majetek společnosti – vozidla, technika, materiál, data i know-how – musí být využíván pouze pro služební účely, a to hospodárně a s péčí řádného hospodáře. Jakékoliv zneužití nebo krádež majetku je závažným porušením povinností.

Životní prostředí

Společnost dodržuje veškeré právní předpisy v oblasti ochrany životního prostředí a hledá způsoby, jak minimalizovat negativní dopady svých činností.

Dodržování a monitoring

Dodržování tohoto Etického kodexu je pravidelně monitorováno. Využívají se interní i externí audity, výsledky jsou vyhodnocovány a v případě potřeby jsou přijímána nápravná opatření.

Představitel etického kodexu

Za dohled nad dodržováním kodexu odpovídá určený představitel – manažer etiky nebo pověřený člen vedení společnosti. Na tohoto zástupce se mohou zaměstnanci obracet se svými dotazy nebo podněty.

Zásady nepostižitelnosti

Nikdo nesmí být postihován za to, že v dobré víře upozornil na možné porušení Etického kodexu nebo právních předpisů. Toto se netýká osob, které úmyslně uvedou nepravdivé či zavádějící informace.

Podání stížnosti nebo připomínky

Zaměstnanec se může obrátit na:

• svého nadřízeného,
• personální oddělení,
• manažera etiky společnosti,
• e-mail: info@pechartrans.cz

Porušení kodexu a vyšetřování

Všechna oznámení jsou spravedlivě a důkladně prošetřena. V případě prokázaného porušení mohou být přijata disciplinární opatření v souladu s právními předpisy a interními pravidly.

Kontakt pro obchodní partnery

Obchodní partneři mohou porušení Etického kodexu hlásit rovněž na e-mail info@pechartrans.cz.